जीवन घटनाओं से भरा है! जन्मदिन पार्टियों, शादियों, पुनर्मिलन, स्नातक समारोहों, सेवानिवृत्ति पार्टियों, वर्षगाँठ-और भी बहुत कुछ जैसे समारोहों में घंटों की योजनाएँ खर्च की जाती हैं। अधिकांश निमंत्रणों में आरएसवीपी शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि पार्टी होस्ट जानना चाहता है कि आप इसमें शामिल होंगे या नहीं। यहां कुछ उपयोगी जानकारी दी गई है, चाहे आप निमंत्रण भेज रहे हों या उनका जवाब दे रहे हों।

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क्या हैं आरएसवीपी के मायने?

70 से अधिक वर्षों से, हम आधिकारिक तौर पर कार्यक्रमों, शादियों और सामाजिक समारोहों में आरएसवीपी कर रहे हैं। पहला रिकॉर्ड किया गया उपयोग 1953 में हुआ था। आरएसवीपी फ्रांसीसी कहावत का संक्षिप्त रूप है ' कृपया जवाब दें ,' जिसका अर्थ है 'कृपया उत्तर दें।' आधिकारिक परिभाषा RSVP का अर्थ है 'किसी निमंत्रण का जवाब देना।'

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आरएसवीपी किसके लिए हैं?

आरएसवीपी का उपयोग यह जानने के लिए किया जाता है कि किसी कार्यक्रम में कितने लोग शामिल होंगे। यह उन सभी के लिए उपयोगी है जो इसकी योजना बना रहे हैं। कितने लोग भाग ले रहे हैं इसका सटीक अनुमान मेजबान को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि उन्हें अपना कार्यक्रम आयोजित करने के लिए कितनी जगह, भोजन और बजट की आवश्यकता है।

आरएसवीपी के प्रकार

आमंत्रण

जब भी कोई आपको किसी चीज़ के लिए आमंत्रित करता है, तो यह एक निमंत्रण है! यदि वे आपसे किसी कार्यक्रम में शामिल होने के लिए कहते हैं तो यह मौखिक हो सकता है, या आपको लिखित निमंत्रण प्राप्त हो सकता है।

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दिनांक सहेजें

इनका उपयोग आमतौर पर शादी की घोषणा करने के लिए किया जाता है। शादी की तारीख, समय और स्थान के बारे में जानकारी प्रदान की गई है। जब आप एक प्राप्त करते हैं, तो यह मान लेना सुरक्षित है कि आपको जल्द ही शादी का निमंत्रण मिलेगा - इसलिए अपना कैलेंडर साफ़ करें! सहेजें तिथियों में आरएसवीपी शामिल नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको जवाब नहीं देना है - बस जल्द ही औपचारिक निमंत्रण प्राप्त करने की प्रतीक्षा करें।

डिजिटल आरएसवीपी

जन्मदिन पार्टियों और पारिवारिक पुनर्मिलन जैसे कम अनौपचारिक आयोजनों के लिए बढ़िया। डिजिटल आरएसवीपी टेक्स्ट, ईमेल या सोशल मीडिया पर तुरंत प्राप्त किए जा सकते हैं। वे मेज़बान को तुरंत आरएसवीपी देखने की अनुमति भी देते हैं, जिसका अर्थ है कि वे पहले से ही भोजन और पेय की योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।

केवल पछतावा करता है

कभी-कभी, आमंत्रणों में केवल-पछतावा आरएसवीपी शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि इवेंट होस्ट केवल यह चाहता है कि आप प्रतिक्रिया दें यदि आप इसमें भाग नहीं ले रहे हैं। यदि आप आरएसवीपी का जवाब नहीं देते हैं, तो वे मान लेंगे कि आप वहां होंगे और तदनुसार योजना बनाएंगे।

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आरएसवीपी का जवाब कैसे दें

आमतौर पर, निमंत्रण में प्रतिक्रिया देने के तरीके के बारे में निर्देश होंगे। कभी-कभी यह एक साधारण पाठ या कार्ड हो सकता है जिसे आप मेज़बान को वापस भेजते हैं। सबसे अच्छा अभ्यास तुरंत प्रतिक्रिया देना है। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आप इसमें भाग ले सकते हैं, तो संपर्क करें और कार्यक्रम आयोजक को बताएं।

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RSVP कब भेजें

आयोजन के पैमाने और आकार के आधार पर, हो सकता है कि आप अपने निमंत्रण देर से भेजने के बजाय जल्द भेजना चाहें। 4-8 सप्ताह पहले निमंत्रण भेजें (शादियों जैसे बड़े आयोजनों के लिए अधिक समय)। इससे मेहमानों को यह तय करने के लिए लगभग 3-6 सप्ताह का समय मिलता है कि वे इसमें भाग लेंगे या नहीं।

आरएसवीपी के लिए युक्तियाँ

• जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया दें. इससे मेज़बान को मदद मिलती है उनके आयोजन की बेहतर योजना बनाएं .
• अस्वीकार करने से डरो मत. ज़िंदगी में ऐसा होता है। यदि आप नहीं जा सकते तो वे समझेंगे, लेकिन उन्हें आपके लिए रात्रिभोज पर पैसे खर्च करने से बचाएं।
• यदि निमंत्रण में स्पष्ट रूप से बताया गया है कि किसे नाम से आमंत्रित किया गया है, तो यह मान लेना सुरक्षित है कि केवल नामित लोगों को ही आमंत्रित किया गया है।
• अतिथि सीमा, बच्चों के प्रवेश न करने के नियम या ड्रेस कोड जैसे कार्यक्रम संबंधी दिशा-निर्देशों का सम्मान करें।
• यदि आपको प्लस वन नहीं मिलता है, तो बेहतर होगा कि आप प्लस वन न मांगें।
• जब निमंत्रण में आपका नाम और उसके बाद 'और परिवार' लिखा होता है, तो मेज़बान आपको, आपके महत्वपूर्ण अन्य लोगों और बच्चों जैसे निकटतम परिवार के सदस्यों को आमंत्रित करता है।
• अपने संपूर्ण मित्र समूह को केवल इसलिए न लाएँ क्योंकि आपको RSVP पर अतिथियों को सूचीबद्ध करने की अनुमति है।
• चाहे आपने शुरू में मना कर दिया था और अब जा सकते हैं या आरएसवीपी स्वीकार कर लिया है और अब नहीं जा सकते हैं, सर्वोत्तम समाधान खोजने के लिए अपने मेज़बान से संपर्क करें।
• एक मेज़बान के रूप में, यदि कोई निमंत्रण का जवाब नहीं देता है, तो पुष्टि करने के लिए उनसे संपर्क करें।
• उन मेज़बानों को हमेशा धन्यवाद दें जिन्होंने आपको आमंत्रित किया, भले ही आप उपस्थित न हो सकें।

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